Introdução

Dinâmicas de grupo são atividades realizadas em equipes ou grupos a fim de coletar ideias e informações dos participantes para a resolução de problemas ou apresentação de ideias

Brainstorming, como uma dinâmica de grupo, tem como pré resitos: todos os participantes devem saber tudo sobre a ideia a ser desenvolvida ; devem haver criação de boas ideias e encorajamento de pensamentos.Desenvolvido em 1953 por Alex Osbrn, o Brainstorming em como atuantes um mediador ( monitor ou líder), colaboradores e um secretário (se preciso). Essa técnica visa, por meio de uma 'conversa', a utilização de ideias propostas para formação de um contexto. A tradução do termo, literalmente em inglês é tempestade cerebral . Portanto não se deve julgar qualquer ideia absurda ou inalcançável pois ideias inesperadas podem gerar ou aprimorar ideias inovadoras.

Essa técnica pode ser aplicada de forma a ser reconhecida como Brainwriting ou 635 (6-rodadas-3-ideias- 5- minutos-), onde os participantes têm um tempo determinado pelo mediador ( que pode ser até 5 minutos) para relatar, de forma escrita, ideias  que atendam a demanda proposta. São realizadas seis rodadas as quais os participantes leem as ideias um dos outras e ao final, meio a um consenso, encontram uma solução para o problema ou realização de um projeto.

 Nenhuma das técnicas acima, a primeiro momento , visa um resultado qualitativo,e sim, quantitativo. Ao final do processo, são recolhidas as informações para a formação de um ideal que resolverá um problema, uma situação.

Podem ser utilizadas em organizações, instituições de ensino ou grupos que visam um propósito. 

Brainstorming/ Brainwriting

Conceito:

Brain = Cérebro

Storming = Tempestade

sendo assim, Brainstorming é o termo utilizado para "Tempestade cerebral" que visa recolher ideias para resolução ou criação de um propósito.

Essa técnica serve para, juntamente como os colaboradores, procurar a melhor forma de agir ou propor uma nova ideia. Como, por exemplo, o monitor apresentar a um grupo de colaboradores uma lâmpada queimada e pedir que respondam a seguinte questão: "Para que serve essa lâmpada queimada?"

Então, todas as pessoas terão a oportunidade de expor suas ideias e sugestões sem que sejam julgadas como impossíveis ou inalcançáveis. Todas as propostas serão avaliadas e fundamentarão a resolução do problema da inutilidade da lâmpada.

Como pode ser aplicado ?

O Brainstorming pode ser aplicado de tal forma que reunirá os participantes em um ambiente criativo, onde:

1)    O mediador deverá apresentar a todos os participantes a razão para a realização da atividade; deverá explicar as regras e encorajar todos os elementos a participarem;

2)    O mediador apresentará uma situação similar ou real de um problema ou proposta;

3)    Haverá um tempo determinado para que os participantes exponham suas ideias, se modo que todos possam falar e complementar as ideias um do outro, sem que haja especulações diante uma ideia, aparentemente, absurda;

4)    depois de recolher todas as informações quantitativas, os secretário (caso tenha) ou o mediador deverá coletar as informações qualitativas presentes nas ideias;

5)    Ao final deverá ser apresentado aos participantes, as soluções encontradas, de modo que, entrem em um consenso para a realização de alguma atividade.

Vantagens e Desvantagens

Vantagens:

·         O colaborador se sente importante para a tomada de decisões da organização ou do grupo, pois tem a chance que falar e expor opiniões e a chance e criticar ( de forma construtiva) ou complementar a ideia do outro; se sentem ouvidos e entendidos pela empresa

·         proporciona maior interação da equipe

·         permite que o capital humano libere a imaginação

·         Melhoria do clima pois essa técnica implica que a equipe atue de forma inovadora, de forma a estreitar o laço entre os colaboradores

·         Melhor comunicação entre as pessoas, perda do receio de não ser ouvido

·         O relacionamento entre líder e equipe melhora pois o mediador exerce um diálogo eficaz com os membros da equipe

·         Melhoria dos desempenhos ( estimula cada colaborador a trabalhar em busca de um propósito que ele ajudou a construir)

·         Desenvolvimento de novas competências ( comportamentais e profissionais; como criatividade, responsabilidade, dentre outros)

·         Superação de limites : enxergam os desafios como oportunidades de crescimento

Desvantagens

·         Quando não bem planejado e estruturado pode se tornar perda de tempo:

·         Discussão focada no problema e esquecimento da conversa pautada na solução;

·         Presença da conformidade : aceitação geral de uma ideia única

·         Inibe a criatividade, levando alguns participantes a enfatizar as ideias dos colegas de debate, não expondo o seu principal interesse de sugestão

·         Atuação preferencial do líder pode favorecer determinados participantes mais extrovertidos que os outros

·         distorção da proposta, levando a uma discussão incontrolável para o mediador

·         Nem sempre surte o resultado ou a solução esperada para o problema em questão

·         É um processo empírico e primário, não há comprovação científica do resultado. Tem por base a experiência de cada um dos envolvidos no processo.

Assim, o Brainstorming deve ser bem planejado e bem estruturado para que não hajam falhas que levam a uma perda de tempo e ao insucesso da coleta de informações para a realização de uma solução de determinado projeto ou atividade.

O Brainstorming pode ser:

Individual:

Geralmente, acontece quando o problema é insignificante para solicitar a reunião de um grupo, ou quando a pessoa trabalha sozinha. A ameaça oferecida por esse processo é de que não haverá a oportunidade de avaliação e complementação de ideias exteriores.

Coletivo:

Ocorre, normalmente, em organizações e instituições de ensino, dando a oportunidade de empregar visões diferentes em um processo o qual todos os participantes deverão passar.

Situações em que podem ser aplicado o Brainstorming

·         Planejamento, por exemplo, desenvolvimento de alguma estratégia para um área de negócios

·         novo produto, novo conceito de mercado

·         resolução de problemas, por exemplo, como lidar com a baixa nas vendas

·         questões processuais de gestão por exemplo, um sistema de recompensas para novas ideias

·         melhoria do processo produtivo, por exemplo, como melhorar a produtividade de uma linha de montagem

·         pesquisa e desenvolvimento

·         melhoria da comunicação no seio de uma organização

Brainwriting

É uma variação do Brainstorming com a diferença essencial de que todas as ideias são escritas. Também conhecido como 6 3 5 :

6 - rodadas

3 - ideias

5 - minutos

Existem diferentes versões dessa técnica, sendo a mais utilizada :

um grupo de participantes, sentados ao redor de uma mesa tem conhecimento através da explicação de um mediador. Cada um dos participantes, então, escreve três ideias de como solucionar o problema.

após cinco minutos, os participantes trocam o papel em rodízio.

cada participante, ao receber o papel do seu vizinho tenta desenvolver ou acrescentar algo, com mais três ideias

o processo continua com períodos de 5 minutos para cada participante contribuir, até que cada um receba seu papel de volta

nesse ponto o coordenador recolhe os papeis para recolher informações.

A vantagem desse processo para com o Brainstorming é que elimina as chances de ocorrer umas discussão incontrolada sobre o processo. a desvantagem encontrada é que não oferece a oportunidade de grande interação da equipe.

Considerações Finais

Depois de uma discussão do grupo, são relevantes as seguintes considerações:

O Brainstorming é uma prática que pode ser realizada, não só em organizações mas como no cotidiano, aplicado como planejamento e aperfeiçoamento de ideias que fundamentam uma ação. Quando realizado individualmente pode gerar um desempenho com visão única, mas que desempenha um importante papel na tomada de decisão;

já quando é coletivo, interage uma equipe para que todos participem, de forma efetiva, com exposição de ideias e complemento de fundamentos para que seja possível chegar a um consenso.

Aplicação no mercado de trabalho:

Seja qual for a área que iremos atuar, podemos utilizar o Brainstorming ou Brainwriting para executar planejamento, criação de um novo produto, resolução de problemas, questões processuais de gestão, melhoria do processo produtivo, desenvolvimento ( pessoal, processual ou de equipe) e melhoria da comunicação.

Referências

·         Significados: http://www.significados.com.br/brainstorming/

·         Wikipédia : http://pt.wikipedia.org/wiki/Brainstorming

·    Exame:http://exame.abril.com.br/revista-voce-sa/edicoes/181/noticias/como-fazer-um-brainstorming-eficiente

·         Wikipédia: http://pt.wikipedia.org/wiki/Brainwriting

·         Infoescola : http://www.infoescola.com/administracao_/brainwriting/

·         Portal de Comunicação : http://www.portalcmc.com.br/tecria_10.htm